1. Контролируйте расход топлива
Топливо — это до 40% всех затрат на автопарк. Без прозрачной системы учёта легко столкнуться с перерасходом, хищениями или неэффективными маршрутами.
Что можно сделать:
- Установить датчики уровня топлива для контроля заправок, сливов и расхода.
- Использовать систему мониторинга, чтобы отслеживать маршруты и оптимизировать их.
- Автоматизировать аналитику топлива: выявлять аномальные заправки, анализировать расход по маршрутам и типам техники.
Результат: Экономия до 15% затрат на топливо за счёт исключения хищений и оптимизации маршрутов.
2. Оптимизируйте техническое обслуживание (ТО)
Срывы графика из-за поломок или несвоевременного ремонта увеличивают простои техники, что влечёт дополнительные расходы.
Что можно сделать:
- Планировать ТО заранее с помощью автоматизированных систем.
- Получать уведомления о необходимости ремонта или обслуживания.
- Использовать дашборды для контроля состояния всех единиц техники в автопарке.
Результат: Уменьшение затрат на незапланированные ремонты до 10%.
3. Снизьте влияние человеческого фактора
Ошибки сотрудников, нарушения стиля вождения, несоблюдение графиков — всё это увеличивает издержки.
Что можно сделать:
- Использовать мониторинг стиля вождения: торможения, ускорения, соблюдения скорости.
- Внедрить видеонаблюдение для оценки работы водителей.
- Автоматизировать процесс составления маршрутов и расчёта времени в пути.
Результат: Снижение расходов на штрафы, аварии и перерасход топлива до 5%.
4. Внедрите автоматизацию управления автопарком
Ручное управление автопарком требует много времени и повышает риск ошибок. Современные системы управления, такие как Loya, автоматизируют ключевые процессы.
Что можно автоматизировать:
- Формирование и обработка путевых листов.
- Учёт затрат на топливо, техобслуживание и ремонт.
- Аналитика по эффективности использования транспорта.
- Взаимодействие с подрядчиками и контроль их техники.
Результат: Ускорение всех процессов управления и сокращение операционных затрат.
5. Применяйте аналитику для принятия решений
Данные — это ключ к оптимизации. Система аналитики, встроенная в Loya, позволяет:
- Выявлять наиболее затратные маршруты и транспортные единицы.
- Анализировать загрузку техники и находить точки для оптимизации.
- Проводить сравнительный анализ затрат на собственный и арендованный транспорт.
Результат: Принятие обоснованных решений на основе данных помогает снизить затраты до 7–10%.
6. Контролируйте работу подрядчиков
Если вы используете подрядчиков для выполнения транспортных задач, важно иметь прозрачную систему контроля.
Как это сделать:
- Подключить подрядчиков к системе управления автопарком, чтобы отслеживать их расходы и эффективность.
- Сравнивать расходы на собственный автопарк и подрядный транспорт.
Результат: Экономия до 5% за счёт выявления неэффективных подрядчиков.
Почему система Loya — это лучший способ снизить затраты на автопарк?
Loya объединяет все процессы управления автопарком в одном окне:
- Контроль топлива. Loya помогает предотвращать хищения и перерасход.
- Аналитика. Дашборды и отчёты предоставляют полную информацию о затратах и эффективности транспорта.
- Удобство. Простое внедрение и понятный интерфейс делают работу с системой доступной даже для небольших автопарков.
- Гибкость. Loya адаптируется под задачи конкретного бизнеса.